Dokumenten-verwaltung

Alle Dokumente stets und überall für Ihre Mitarbeiter zugänglich

  • Abrufen von Dateien und Dokumenten im Browser und über die App

  • Ablagestrukturen übersichtlich und individuell konzipieren

  • Beschleunigte Dokumentensuche

  • Differenzierte Sicht- und Bearbeitungsrechte

Kostenfreie Demo

 Neue Seite erstellen 

Aufgeräumt und übersichtlich

Fügen Sie neue Inhalte durch das Erstellen neuer Seiten oder das Hochladen von Dokumenten hinzu.
Legen Sie neue Ordner an, um Ihre Dokumente zu kategorisieren und so Ihre eigene Ablagestruktur zu konzipieren.

 

 Drag & Drop Symbol  

Organisation leicht gemacht

Verschieben Sie Dateien oder ganze Ordner an die richtige Stelle. Einfach per Drag & Drop.

Ansehen und Bearbeiten - Rechte

Die richtigen Informationen für die richtigen Leute

Durch die integrierte Rechteverwaltung schützen Sie sensible Inhalte vor unberechtigten Zugriff. Natürlich werden einmal festgelegte Rechte für einen Ordner auch auf neu hochgeladene Dateien übertragen. 

 

 

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Weltkugel Icon

Immer und überall verfügbar

Nehmen Sie Ihre wertvollen Daten immer dahin mit, wo Sie sie gerade benötigen.

 

Responsiv Icon

Als App-Modul oder Desktop-Version verfügbar

Einfacher Zugriff auf Dokumente - jederzeit.

Gründe für unsere Dokumentenverwaltung

 Server 

 

  • DSGVO-konform

  • Sicherer Serverstandort in Deutschland (Bundesdatenschutzgesetz)

  • Sichere Passwortvergabe für Nutzer

  • Integriertes Back-Up-Modul

  • Inkl. SSL-Verschlüsselung

     

 Support 

 

  • Persönlicher und kostenfreier Kundenservice bis mind. 2035

  • Per E-Mail und Telefon

  • Freundliche und kompetente Ansprechpartner

  • Keine KI oder Bots

 Responsivität 

 

  • Webbasiert sowie mobil-optimiert

  • Als App-Version erhältlich

  • Überall verfügbar

Dateien verschieben

 

  • Upload vieler gängiger Dateiformate möglich

  • Dokumente organisierbar durch Verschieben

Ordner abonnieren

 

  • Inhalte, wie Ordner, Seiten oder Dateien können einzeln abonniert werden

 

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit & Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere die Ihrer Mitarbeiter, sind für Sie von großer Bedeutung – und die Sicherheit dieser Daten ist auch uns äußerst wichtig. Um einen angemessenen Sicherheitsstandard zu gewährleisten, enthält unsere Dokumentenverwaltung einige wesentliche Funktionen.

 

Die Nutzer- und Rechtesteuerung ermöglicht es Ihnen, einen klaren Überblick über die individuell anpassbaren Zugriffsrechte jedes einzelnen Mitarbeiters zu behalten, wodurch Sie den Umgang mit sensiblen Daten effektiver kontrollieren können. Sie haben die Möglichkeit, präzise festzulegen, wer welche Dateien oder Ordner einsehen oder bearbeiten darf.

 

Zusätzlich schützen umfassende Sicherheitsstandards, wie SSL-Verschlüsselung, ein zertifiziertes Rechenzentrum, ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO, regelmäßige kostenlose Updates und der sichere Serverstandort in Deutschland, alle Ihre hinterlegten Dokumente vor potenziellem Missbrauch.

 Daumen 

Überzeugen Sie sich selbst

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Rechtliches:

Mit dem Absenden der Daten erkläre ich mich einverstanden, dass die von mir eingegebenen Daten zur weiteren Verarbeitung elektronisch gespeichert werden.


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