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Terminkalender Weniger Zeitaufwand für Terminplanung, mehr Zeit für entscheidende Aufgaben
Einfache Terminplanung für Einzelpersonen und Teams
Flexible Terminverwaltung über Browser und mobile App
Automatische Benachrichtigungen bei Terminänderungen
Effektive Integration von Terminen mit Kundendaten
Termine markieren mit "nicht stören"
Mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen
Wiederkehrende Termine festlegen
Zusätzliche Informationen im Termin hinterlegen
Persönlichen Kalender von überall abrufen
Nahtlose Synchronisation mit externen Kalendern
Verknüpfung mit anderen Tools
Um Ihre Tagesplanung optimal zu gestalten: Verwalten Sie Ihre Aufgaben direkt im Terminkalender und verschieben Sie Fälligkeiten flexibel, um stets den Überblick über Ihre To-Dos zu behalten. Hinterlegen Sie Termine mit Kontakten z.B. für Kundengespräche und fügen Sie persönliche oder gemeinsame Termine mit Kollegen hinzu.
Übersicht der Kommunikation
Telefonate und E-Mails direkt als Kontaktierung festhalten
Kontaktierung per E-Mail an andere Mitarbeiter versenden
Erweiterte Filter- und Suchfunktion für Kontakte
Vollständige Datenerfassung
Relevante Kunden-Daten wie Namen, Anschrift, Rufnummer und E-Mail-Adresse für optimierte Arbeitsabläufe erfassen
Zusätzliche Notizen zu Kontakten hinterlegen
Zentrale Verwaltung von Kontaktdetails für Kunden, Partner, Dienstleister und andere wichtige Geschäftskontakte
Wiedervorlagen anlegen und im Kalender anzeigen
Vorhandene Kontakte einfach importieren
Mobiler Zugriff auf E-Mail-Adressen oder Telefonnummern
Wiedervorlagen in Termine über die App einsehen
Verknüpfung mit Zeiterfassung
Verknüpfung mit anderen Tools
Nahtlose Integration von Kontaktmanagement, Zeiterfassung und Terminplanung: Erfassen Sie Arbeitszeiten für jeden Kontakt direkt im System und synchronisieren Sie Wiedervorlagen automatisch mit dem Terminkalender des zugewiesenen Mitarbeiters, um präzise Zeitverfolgung und effiziente Terminverwaltung zu gewährleisten.
Verbindung zu Termine
Verbindung zur Zeiterfassung
Aufgaben Optimierung der Aufgabenorganisation für mehr Effizienz im Unternehmen
Das Aufgabenmodul
Schnelles Erstellen von Aufgaben für sich oder andere
Aufgaben an Mitarbeiter oder Abteilungen zuweisen
Komplexe Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen
Aufgaben erstellen, zuweisen und erledigen - auch ganz einfach von unterwegs
Auch in der mobilen Version: Upload von Dokumenten, Anlegen von Serien, Filtern nach Zuständigkeit und Aufgabenstatus und viele weitere Funktionen
Projekte
Unteraufgaben werden unter einem übergeordneten Projekt gesammelt und einzelnen Bearbeitern zugewiesen
Organisieren Sie beispielsweise ein Sommerfest und weisen sie die anstehenden Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern zu
Projektverantwortliche werden informiert, wenn Unteraufgaben z. B. erledigt oder verschoben werden
Personalaufgaben
Aufgaben sind an Mitarbeiterprofile gebunden
Mitarbeiter können Personalaufgaben bspw. für sich selbst erstellen oder berechtigte Personen erstellen Aufgaben für Mitarbeiterprofile.
Sicht- und Bearbeitungsrechte liegen ausschließlich bei der zuvor festgelegten zuständigen Personalabteilung.
So lassen sich z. B. ein Krankenkassenwechsel oder das Einreichen einer Immatrikulationsbescheinigung effizient, sicher und vertraulich abwickeln.
Unsere Aufgabentools im Vergleich
Aufgaben
Geeignet für anfallende Aufgaben aller Art wie beispielsweise: Angebot für den Kunden erstellen, Rechnung überprüfen, Schulung organisieren oder für wiederkehrende Aufgaben wie monatliche Abrechnung erstellen, wöchentliches Aufräumen oder Newsletter versenden
Bestandteil des Aufgabenmoduls
Verfügbar in Browser und App
Projekte
Geeignet für komplexere Projekte mit Unteraufgaben und Erledigung in Etappen, wie z. B. Produkteinführungen, Veranstaltungsorganisationen, Social-Media-Kampagnen, Erschließung von neuen Vertriebsgebieten, Einführung von neuer Software, Rebranding, und vieles mehr
Bestandteil des Aufgabenmoduls
Verfügbar in Browser und App
Personalaufgaben
Geeignet für Aufgaben aus der Personalverwaltung, wie z. B. Vertragskonditionen aktualisieren, Krankenkassendaten korrigieren, Spesen freigeben, Kontaktdaten aktualisieren, Führerscheinklasse hinterlegen, Unterlagen vervollständigen oder Standortwechsel eintragen
Bestandteil des Personalmoduls
Verfügbar in Browser und App
Sicherheit & Datenschutz
Sichere Datenübertragung und -speicherung: Mit SSL-Verschlüsselung und ISO 27001-zertifizierter Hosting-Umgebung (Serverstandort in Deutschland) gewährleisten wir höchsten Schutz und die Einhaltung deutscher Datenschutzgesetze.
Regelmäßige Sicherheitsupdates und verschlüsselte Datenbanken: Alle Systeme werden kontinuierlich aktualisiert und sind durch separate, verschlüsselte Datenbanken sowie zentrale Sicherheits-Backups geschützt.
Individuelle Datenschutzoptionen: Nutzen Sie detaillierte Einstellmöglichkeiten für Sicht- und Bearbeiten-Rechte sowie die Option eines Auftragsverarbeitungsvertrags, um spezifische Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Automatische Updates und gesetzliche Konformität: Profitieren Sie von automatischen, kostenlosen Updates, die sicherstellen, dass Ihre Systeme stets den aktuellen Datenschutzbestimmungen entsprechen.
